Il Model To Go è la nostra piattaforma per la mappatura e la gestione dei processi aziendali che si differenzia dai competitor per la sua facilità d’uso, che consente l’utilizzo o la consultazione del tool anche agli utenti meno esperti del mondo organizzativo e della gestione dei processi, e per la presenza del database relazionale, che consente di collegare tra loro i vari modelli diagrammatici e indicare le correlazioni tra gli elementi. Grazie ai suoi diagrammi, il Model To Go permette di rappresentare non solo i processi aziendali, ma anche tutto ciò che ruota intorno al mondo dei processi stessi: organigrammi aziendali, diagrammi dei sistemi informatici interni all’azienda, diagramma dei rischi e dei controlli e molto altro. La presenza di un database che collega i processi ad altri diagrammi come l’organigramma, consente con un solo click di mostrare ad esempio in quali processi una Struttura aziendale è coinvolta, o in quali processi una determinata tipologia di rischio è presente.
Una delle principali caratteristiche del Model To Go è quella di consentire la creazione di reportistiche su misura per le esigenze dell’azienda, di un ufficio particolare o di strutture esterne. La stampa del flow-chart, per esempio, è la rappresentazione grafica del processo stesso in un documento che può essere utilizzato come documento esplicativo, di rapida comprensione, del processo stesso.
Inoltre, il Model To Go consente di generare in automatico il Manuale dei processi, rappresentativo del livello intermedio della normativa interna che descrive con uno specifico dettaglio le attività delle Strutture owner del processo. Questo permette di avere un Repository che contiene tutta la documentazione, consultabile sia dal personale interno che da agenti esterni di controllo, che può essere utile in situazioni diverse come la formazione di nuove risorse o il controllo del processo da parte di enti terzi.
Ma l’utilità principale di questa piattaforma è quella di mappare un processo, ovvero di rappresentare graficamente le attività per renderle più comprensibili e poter studiare e analizzare l’AS-IS per poter disegnare il TO-BE. Questa attività di reingegnerizzazione dei processi consente di eliminare attività superflue, inserire attività automatizzate e aumentare i controlli, per rendere più efficiente il processo aziendale, velocizzando i tempi, aumentando la qualità dell’output e riducendo gli sprechi.
In conclusione, il Model To Go è uno strumento di governance essenziale per le aziende che desiderano gestire al meglio i propri processi aziendali e la normativa interna. La sua facilità d’uso e la presenza del database sono le sue principali caratteristiche, ma sono le sue funzionalità a renderlo uno strumento di valore per ogni realtà aziendale.
di Marco Vercelli
